転職活動と切っても切り離せないのが履歴書。採用担当者の第一印象を大きく左右する大事な書類です。
同時に重要すぎるがゆえに、求職者をもっとも悩ませるアイテムとも言えます。特に職務経験が少なく、内容を充実させることが難しい第二新卒の方だと、その傾向が顕著かもしれません。
そこでこの記事では、第二新卒やキャリアの浅い方に向けて、履歴書の効果的な書き方を解説します！
ライバルに差をつける！履歴書の書き方を徹底解説！
重要性のわりに、あまり書く機会は多くないのが履歴書。中には「普通に書いているはずなのに、書類選考が通らない」と悩んでいる方もいるのでは。
一体、採用担当者はどんなところを見て、何を判断しているのでしょうか。
本気さをアピール！履歴書でチェックすべきポイントは!?
担当者それぞれに独自のポイントはあるものの、基本的なチェックポイントはほぼ共通です。
自分の熱意をアピールして、面接～内定へと繋げましょう。
手書きでは『丁寧さ』が大事！
履歴書を手書きする場合、もっとも大切なのが丁寧さ。担当者は、最後まで字を崩さず書ききっているかどうかから、応募者の熱意を判断しています。
ちなみに、手書きとパソコン書き、どちらがいいかというと……正直、大差はありません。
丁寧ならプラスで雑ならマイナスという手書きに対して、パソコン書きの場合は加点も減点もない、とイメージしておけばいいでしょう。
志望動機は『具体的』に！
志望動機を書くときに、どの会社にも通用するよう、抽象的なことを書く方もいるでしょう。しかしこれは、担当者にすぐに見破られるNG行為です。
「志望する理由」や「入社後の目標」、「自己PR」をできるだけ具体的に書いてください。
ちなみに文字数は、担当者が30秒～1分で読み終わる200～300文字がオススメです。
スキルは『職種に合ったもの』を！
第二新卒者に対して即戦力を求める企業は多くありませんが、それでもスキルがあるに越したことはありません。
資格や業務経験などの「テクニカルスキル」。PCスキルや語学力などの「ビジネススキル」、コミュ力や協調性、柔軟性などの「ヒューマンスキル」。
これらを短くわかりやすくまとめてアピールしましょう。
証明写真で『清潔さ』をアピール！
“人は見た目が9割“と言われるように、履歴書に貼られた写真も第一印象に大きく影響します。髪型を整えてスーツを着用し、軽く胸を張って撮影しましょう。
もう一つ、男性が気を付けたいのがワイシャツの第一ボタン。ネクタイで隠れていると思っても、見る人が見ればすぐにバレてしまいます。いちばん上まで締めることをお忘れなく。
【実例あり】履歴書の書き方を解説！
ここまで理解できれば、あとは実践あるのみ。実例を参考に履歴書を作成し、自分をアピールしましょう。
意外と多い”履歴書のルール”
意外と気づいていない人も多いですが、履歴書の書き方にはルールや原則が多いもの。
ルールどおりに記入すれば担当者は読みやすくなりますし、自身のビジネスマナーをさりげなくアピールすることもできますよ。
日付は『統一』する！
西暦（20XX年）と和暦（令和〇年）はどちらを使用しても大丈夫です。
ただし混在すると担当者が時系列を把握しにくくなるため、必ずどちらかに統一して記載しましょう。
ふりがなは『表記』に合わせる！
名前や住所などの欄の上にあるふりがな欄。ここは表記に合わせた文字で記入するのがマナーです。
かんたんに言えば…
「ふりがな」と書いてある場合…ひらがなで記入
「フリガナ」と書いてある場合…カタカナで記入
すればOKだと覚えておいてください。
志望先の呼び名は『貴社』！
「貴社」と「御社」の違いは、前者は書き言葉、後者は話し言葉ということ。
つまり履歴書やメールでは「貴社」が正解で、面接や電話では「御社」が正解になります。
本人希望欄には「貴社の規定に従います」と書く
本人希望欄は“絶対に譲れない条件”を書き込む場所。よほどの場合を除いて、基本的には「貴社の規定に従います」と記入しましょう。
ちなみに、この欄に自己PRや志望動機を記載する方も多いようですが、本来の目的から外れるため、こちらもNG行為となってしまうことをお忘れなく。
スキルや本気度のアピール方法！
第二新卒者がいちばん不安に思っていること。それはきっと「またすぐ辞めると思われないかな？」ではないでしょうか。
ここでは、スキルや本気度のアピール方法を実例とともにご紹介。効果的な履歴書を作成できれば、ライバルの優位に立てるかもしれませんよ。
前職で使っていたスキル
WordやExcel、PowerPointなど、汎用的なソフトを業務で使用していたなら、その経験は転職先でも有効。
特に、職歴のない新卒者にはない強みなので、積極的にアピールしましょう。
［Word］
●見積書、請求書、送付状などのビジネス文書作成
［Excel］
●VLOOKUP、ピボットテーブル、IF関数を利用したデータ作成・集計・分析
［PowerPoint］
●社外向けプレゼンテーション資料の作成
ちなみにCADやPhotoshopといった専門的なソフトの使用経験は、転職先でも使いそうな場合のみ記載するといいでしょう。
今、取り組んでいること
異業種へのチャレンジを考えている方にオススメの方法。
たとえはっきりとアピールできる資格・スキルがなくても、独学で勉強を始めていると知れば、担当者はアナタの熱意を実感できるでしょう。
貴社でさまざまなプロジェクトに参加できるよう、ITパスポート試験の合格をめざして勉強中です。
もちろん、実際に資格を持っているなら、より効果的。履歴書への書き忘れは厳禁ですよ。
入社後のビジョン
入社後、どういうキャリアパスを歩み、どう会社に貢献するのか。描いているビジョンが明確であるほど、本気度が伝わります。
入社が叶いましたら25歳までに実績を残し、〇〇事業部の△△プロジェクトに参加させていただける存在になりたいです。
コツとしてはスケールの大きさよりも、実現性を重視して記入すること。
「軽い気持ちで応募してきた」と思われないためにも、入社後の自分をしっかり想像して書きましょう。
「求める人材」に沿った人間性
求人情報に「〇〇な方、歓迎！」と書かれているのを見たことはありませんか？
実はこの部分、採用担当者の本音が漏れているケースも多いんです。
それに沿ったアピールができれば、好印象を与えられることでしょう。
学生時代はラグビー部に所属していました。有名な「One for all, All for one.」の言葉どおり、チーム全員で勝利を目指すことの大切さを実感することができました。
こちらも、無理に大きなことを書く必要はありません。もちろん嘘も不要です。企業が求める人物像に当てはまるエピソードを書きましょう。
まとめ：丁寧な履歴書で合格へ！
繰り返しますが、大切なのは丁寧な字で読みやすく書くこと、そして履歴書のルールに沿って記入すること。
意外とできていない人が多いので、しっかりこなせばアドバンテージを得ることができるでしょう。
年齢的にも社会経験的にも若い第二新卒。だけどルールとマナーを承知している――採用担当者にとって、これほどうれしいことはありません。
ツボを押さえた履歴書を書いて、新しい世界へ踏み出してください！
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