転職活動と切っても切り離せないのが履歴書。採用担当者の第一印象を大きく左右する大事な書類です。
同時に重要すぎるがゆえに、求職者をもっとも悩ませるアイテムとも言えます。特に職務経験が少なく、内容を充実させることが難しい第二新卒の方だと、その傾向が顕著かもしれません。
そこでこの記事では、第二新卒やキャリアの浅い方に向けて、履歴書の効果的な書き方を解説します！
ライバルに差をつける！履歴書の書き方を徹底解説！
重要性のわりに、あまり書く機会は多くないのが履歴書。中には「普通に書いているはずなのに、書類選考が通らない」と悩んでいる方もいるのでは。
一体、採用担当者はどんなところを見て、何を判断しているのでしょうか。
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本気さをアピール！履歴書でチェックすべきポイントは!?
担当者それぞれに独自のポイントはあるものの、基本的なチェックポイントはほぼ共通です。
自分の熱意をアピールして、面接～内定へと繋げましょう。
手書きの場合は超重要！丁寧に書かれているかどうか
履歴書を手書きする場合、もっとも大切なのが丁寧さ。最後まで字を崩さず書ききっているかどうかで、応募者の熱意を確認しています。
ちなみに、手書きとパソコン書き、どちらがいいかというと……正直、大差はありません。丁寧ならプラスで雑ならマイナスという手書きに対して、パソコン書きの場合は加点も減点もない、とイメージしておけばいいでしょう。
使いまわしは厳禁！志望動機が具体的かどうか
志望動機を書くときに、どの会社にも通用するよう、抽象的なことを書く方もいるでしょう。しかしこれは、担当者にすぐに見破られるNG行為。「志望する理由」や「入社後の目標」、「自己PR」をできるだけ具体的に書きましょう。
ちなみに文字数は、担当者が30秒～1分で読み終わる200～300文字がオススメです。
職種に合ったアピールを！求めるスキルを持っているか
第二新卒者に対して即戦力を求める企業は多くありませんが、それでもスキルがあるに越したことはありません。
資格や業務経験などの「テクニカルスキル」。PCスキルや語学力などの「ビジネススキル」、コミュ力や協調性、柔軟性などの「ヒューマンスキル」。これらを短くわかりやすくまとめてアピールしましょう。
シャツは第一ボタンまで締める！意外と大事な身だしなみ
“人は見た目が9割“と言われるように、履歴書に貼られた写真も第一印象に大きく影響します。髪型を整えてスーツを着用し、軽く胸を張って撮影しましょう。
もう一つ、気を付けたいのがワイシャツの第一ボタン。ネクタイで隠れていると思っても、見る人が見ればすぐにバレてしまいます。いちばん上まで締めることをお忘れなく。
実例あり！！「履歴書の書き方」をわかりやすく解説！
ここまで理解できれば、あとは実践あるのみ。実例を参考に履歴書を作成し、自分をアピールしましょう。
知ってるようで知らない？意外と多い”履歴書のルール”
意外と気づいていない人も多いですが、履歴書の書き方にはルールや原則が多いもの。
ルールどおりに記入すれば担当者は読みやすくなりますし、自身のビジネスマナーをさりげなくアピールすることもできますよ。
日付は西暦か和暦、どちらかで統一する
西暦（19XX年）と和暦（平成〇年）はどちらを使用しても大丈夫です。
ただし混在すると担当者が時系列を把握しにくくなるため、必ずどちらかに統一して記載しましょう。
「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書く
名前や住所などの欄の上にあるふりがな欄。ここは「ふりがな」の表記に合わせた文字で記入するのがマナーです。
提出先の会社のことは「貴社」と書く
「貴社」と「御社」の違いは、前者は書き言葉、後者は話し言葉ということ。
つまり履歴書やメールでは「貴社」が正解で、面接や電話では「御社」が正解になります。
本人希望欄には「貴社の規定に従います」と書く
本人希望欄は“絶対に譲れない条件”を書き込む場所。よほどの場合を除いて、基本的には「貴社の規定に従います」と記入しましょう。
ちなみに、この欄に自己PRや志望動機を記載する方も多いようですが、本来の目的から外れるため、こちらも当然NG行為です。
ライバルより優位に！スキルや本気度のアピール方法は？
第二新卒者がいちばん不安に思っていること。それはきっと「またすぐ辞めると思われないかな？」でしょう。
ここでは、スキルや本気度のアピール方法を実例とともにご紹介。効果的な履歴書を作成できれば、ライバルの優位に立てるかもしれませんよ。
前職で使っていたスキルを書く。
WordやExcel、Power Pointなど、汎用的なソフトを業務で使用していたなら、その経験は転職先でも有効。特に職歴のない新卒者にはない強みなので、積極的にアピールしましょう。
Word
●見積書、請求書、送付状などのビジネス文書作成
Excel
●VLOOKUP、ピポットテーブル、IF関数を利用したデータ作成・集計・分析
Power Point
●社外向けプレゼンテーション資料の作成
ちなみにCADやPhotoshopといった専門的なソフトの使用経験は、転職先でも使いそうな場合のみ記載するといいでしょう。
今、取り組んでいることを書く
異業種へのチャレンジを考えている方にオススメの方法。たとえスキルをがなくても、独学で勉強を始めていると知れば、担当者はアナタの熱意を実感できるでしょう。
貴社でさまざまなプロジェクトに参加できるよう、ITパスポートの資格取得をめざして勉強中です。
もちろん、実際に資格を持っているなら、より効果的。履歴書への書き忘れは厳禁ですよ。
入社後のビジョンを具体的に書く
入社後、どういうキャリアパスを歩み、どう会社に貢献するのか。描いているビジョンが明確であるほど、本気度が伝わります。
入社が叶いましたら25歳までに実績を残し、〇〇事業部の△△プロジェクトに参加させていただける存在になりたいです。
コツとしてはスケールの大きさよりも、実現性を重視して記入すること。「軽い気持ちで応募してきた」と思われないためにも、入社後の自分をしっかり想像して書きましょう。
「求める人材」に沿った人間性をアピールする
求人情報に「〇〇な方、歓迎！」と書かれているのを見たことはありませんか？ 実はこの部分、採用担当者の本音が漏れているケースも多いんです。
それに沿ったアピールができれば、好印象を与えられることでしょう。
学生時代はラグビー部に所属していました。有名な「One for all, All for one.」の言葉どおり、チーム全員で勝利を目指すことの大切さを実感することができました。
こちらも、無理に大きなことを書く必要はありません。もちろん嘘も不要です。企業が求める人物像に当てはまるエピソードを書きましょう。
まとめ：履歴書でいちばん大切なのは「丁寧さ」！
繰り返しますが、大切なのは丁寧な字で読みやすく書くことそして履歴書のルールに沿って記入すること。意外とできていない人が多いので、しっかりこなせばアドバンテージを得ることができるでしょう。
年齢的にも社会経験的にも若い第二新卒。だけどルールとマナーを承知している――採用担当者にとって、これほどうれしいことはありません。
ツボを押さえた履歴書を書いて、新しい世界へ踏み出してください！
何歳まで当てはまる？第二新卒ってなに？近年、特によく聞くようになった「第二新卒」。明確な基準はありませんが、一般的には「高校・大学を問わず、卒業後に就職をした会社を1～3年程度で退職をした人」を指します。その中には、「会[…]
